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Precisando organizar seu Condomínio?

Serviços oferecidos.

Oferecemos uma linha de serviços que atendem todas as demandas do condomínio, cujo diferencial está focado nos clientes – síndicos e condôminos (proprietários e inquilinos) – e na excelência da gestão por meio da prestação de serviços e de um atendimento personalizado a cada situação.

Gestão Administrativa

Orientação nos atos administrativos do síndico buscando a redução de custos com a análise de contratos e orçamentos; Atualização do responsável pelo condomínio na Receita Federal; Confecção de atas, editais e comunicados quando solicitados pelo síndico ou conselheiros; Participação nas Assembleias Ordinárias, dando instruções quanto à legalidade das aprovações e encaminhamento da Ata junto ao cartório para registro; Atualização do cadastro dos condôminos; Mensageiros para coletar e entregar documentos no condomínio.

Contabilidade e Prestação de Contas

Elaboração da prestação de contas mensal (balancete) com assinatura de Contabilista registrado no Conselho Regional de Contabilidade – CRC; Emissão dos boletos das taxas condominiais com demonstrativo contábil; Baixa automática das taxas condominiais (ordinárias e extraordinárias) “On-Line” com banco escolhido pelo condomínio; Conciliação bancária da movimentação financeira do condomínio; Relação de inadimplência e acordos com controle diário; Elaboração de previsão orçamentária que servirá de subsidio para o reajuste da taxa condominial; Guiar o síndico de forma a facilitar a gestão contábil e financeira do condomínio.

Condomínio On-Line

Acesso com senha individual para cada condômino; Emissão de 2ª via de boleto com possibilidade de atualização automática em caso de atraso; Acompanhamento dos balancetes e relatórios financeiros do condomínio; Possibilidade de disponibilização de Convenção, Regimento Interno, Atas, Comunicados e Editais

Facilities:

Um dos sistemas bastantes procurados atualmente, é o chamado pay- per-use, dentro desta vertente, a Guia Gestão Condominial elabora o planejamento, pelo qual são oferecidas formas flexíveis da prestação de serviços, no ato da contratação proporcionando funcionalidades a todos os ambientes de negócio e/ou lazer do condominio.

Todos os serviços que são necessários de terceirizado são oferecidos pelo condominio, facilitando assim a vida dos condôminos.

Assessoria em Assembleias:

Sempre que necessário a empresa estará junto aos clientes nas AGO e AGE assessorando e guiando este grande momento em que se define as principais responsabilidades no condominio, a Guia auxilia ativamente todas as etapas, para que a assembleia aconteça com sucesso e cumpra toda a pauta solicitada pelo gestor do condomínio, a partir da elaboração da data até a confecção da ata.

A Guia também oferece assessoria jurídica às assembleias do condomínio, pelo fato de o condominio necessitar de uma equipe qualificada de um corpo jurídico, oferecemos o presidente e o secretário para que tenham uma condução nos parâmetros da lei. Além da elaboração da documentação e dos procedimentos cabíveis se contratado.

Nas assembleias extraordinárias, a Guia Condominial envia um representante para acompanhar a reunião, prestando todas as orientações e esclarecimentos necessários, o mesmo elabora a ata nos moldes formais, realizando a distribuição impressa e eletrônica do documento.

Se o representante da Guia for o o secretário da assembleia, a minuta da ata será enviada ao síndico em até 72 horas úteis após o encerramento da reunião.

Planejamento Personalizado:

Hoje em dia, os condomínios buscam cada vez mais comodidades e rapidez na resolução de seus serviços comuns e de lazer a seus condôminos.

Serviços estes que estão, também, mais diversificados e agradáveis, tornando-se decisivos na hora da escolha por tal imóvel como futura moradia, acrescentando maior valor agregado ao fechamento da venda.

Neste contexto, a Guia Gestão Condominial, vem especializando-se para atender toda a demanda e necessidade dos clientes.

O planejamento tem como proporcionar funcionalidades em todos os ambientes que possa atender as necessidades do condomínio por um todo. Pautamos junto ao gestor todas as atividades e serviços que possa ser oferecidos ao condomínio e condôminos, com a intuição de facilitar todos no setor condominial, oferecendo a flexibilidade necessária para diversas formas de qualidade de vida.

 

Cobrança dos Inadimplentes

A cobrança extrajudicial terá inicio após 30 dias de atraso da taxa, com o envio de carta/notificação contendo o detalhamento do débito; Cobrança por contato telefônico com o inadimplente; Em casos de unidades alugadas cobrança com comunicação direta ao proprietário e/ou imobiliária; Notificação dos meses em aberto no boleto da taxa de condomínio do mês seguinte; Inclusão do nome do inadimplente responsável pela unidade nos sistemas de proteção ao crédito – SPC, mediante ata aprovada em AGE; Cobrança extrajudicial seguindo o que determina a convenção, a legislação e as diretrizes acordadas com a direção do condomínio.

Assessoria Jurídica

Oferecemos serviços prestados por Advogados especializados em questões condominiais, tais como: Cobrança Judicial das taxas em atraso; Acompanhamento dos processos judiciais do condomínio (Ações trabalhistas em 1ª instancia movidas em desfavor do condomínio); Analise jurídicas de contratos apresentados ao condomínio; Atendimento em caso de dúvidas ou outras questões judiciais envolvendo o condomínio, onde os esclarecimentos possam ser prestados por telefone ou por escrito, não havendo deslocamento do advogado.

Departamento Pessoal

Elaboração mensal da folha de pagamento dos funcionários de acordo com a legislação vigente; Recrutamento, Admissão e demissão de funcionários com anotação na CTPS e livro de registro de empregados; Emissão mensal das guias de recolhimento de INSS, FGTS e PIS; Entre outras rotinas administrativas do Departamento Pessoal. Em caso de contratação terceirizada, fiscalizamos se todas as obrigações são devidamente cumpridas, de acordo com a legislação vigente – CCT e fazemos a emissão da DARF para os contratos em que o condomínio deve promover a retenção dos tributos.

Balancete Digitalizado:

Já pensou você passar o balancete para um conselheiro e o mesmo perder ou até mesmo extraviar?

Foi pensando nisso que resolvemos dar uma segurança a mais para os clientes da Guia Gestão Condominial. O Balancete Digital é para ter acesso á saúde financeira do condomínio, você vai poder compartilhar o acesso com os conselheiros e condôminos, com total TRANQUILIDADE e TRANSPARÊNCIA.

O Balancete Digital é a versão on-line da prestação de contas, disponibilizada em uma área especial (nuvem), para acesso por parte do síndico. Com este serviço você poderá conceder acesso integral aos membros do conselho e aos condôminos.

Com este diferencial você garante mais agilidade na aprovação da prestação de contas, pois o documento poderá ser conferido por todos simultaneamente, a qualquer hora, sem a necessidade de ter que carregá-lo ou ir até o escritório do condomínio para isso.

Agora unimos nossa experiência à tecnologia, para criar uma facilidade para a sua gestão. Os clientes atendidos pela GUIA são os beneficiados com este grande diferencial com tecnologia e inovação.

Apoio Administrativos:

  • Gerenciamento dos arquivos documentais e legais
  • Controle de cadastros de proprietários
  • Atendimento pessoal/telefônico de condôminos com fornecimento de informações soluções de problemas e etc.
  • Disponibilização de banco de dados na internet
  • Controle dos mandatos do corpo diretivo- sindico e conselheiros
  • Serviços de malotes para a retirada e entrega de correspondência no próprio condomínio.
  • Gerenciamento dos arquivos documentais e legais
  • Controle de cadastros de proprietários
  • Atendimento pessoal/telefônico de condôminos com fornecimento de informações soluções
  • Assessoria as reuniões do corpo diretivo
  • Presença nas assembleias ordinárias
  • Emissão e distribuição de, circulares, editais de convocação e atas das assembleias gerais
  • Análise de contratos apresentados ao Condomínio, avaliando aspecto jurídico e financeiro.
  • Serviço de entregas, recebimentos, postagem, malotes e mensageiros para coletar e entregar documentos no Condomínio.

 

Na Guia Gestão Condominial você encontra tudo que precisa para o seu condomínio, nosso objetivo é facilitar a vida do sindico e a vida dos condôminos.

 

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