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Serviços oferecidos

Oferecemos uma linha de serviços que atendem todas as demandas do condomínio, cujo diferencial está focado nos clientes – síndicos e condôminos (proprietários e inquilinos) – e na excelência da gestão por meio da prestação de serviços e de um atendimento personalizado a cada situação.

Gestão Administrativa

Orientação nos atos administrativos do síndico buscando a redução de custos com a análise de contratos e orçamentos; Atualização do responsável pelo condomínio na Receita Federal; Confecção de atas, editais e comunicados quando solicitados pelo síndico ou conselheiros; Participação nas Assembleias Ordinárias, dando instruções quanto à legalidade das aprovações e encaminhamento da Ata junto ao cartório para registro; Atualização do cadastro dos condôminos; Mensageiros para coletar e entregar documentos no condomínio.

Contabilidade e Prestação de Contas

Elaboração da prestação de contas mensal (balancete) com assinatura de Contabilista registrado no Conselho Regional de Contabilidade – CRC; Emissão dos boletos das taxas condominiais com demonstrativo contábil; Baixa automática das taxas condominiais (ordinárias e extraordinárias) “On-Line” com banco escolhido pelo condomínio; Conciliação bancária da movimentação financeira do condomínio; Relação de inadimplência e acordos com controle diário; Elaboração de previsão orçamentária que servirá de subsidio para o reajuste da taxa condominial; Guiar o síndico de forma a facilitar a gestão contábil e financeira do condomínio.

Departamento Pessoal

Elaboração mensal da folha de pagamento dos funcionários de acordo com a legislação vigente; Recrutamento, Admissão e demissão de funcionários com anotação na CTPS e livro de registro de empregados; Emissão mensal das guias de recolhimento de INSS, FGTS e PIS; Entre outras rotinas administrativas do Departamento Pessoal. Em caso de contratação terceirizada, fiscalizamos se todas as obrigações são devidamente cumpridas, de acordo com a legislação vigente – CCT e fazemos a emissão da DARF para os contratos em que o condomínio deve promover a retenção dos tributos.

Cobrança dos Inadimplentes

A cobrança extrajudicial terá inicio após 30 dias de atraso da taxa, com o envio de carta/notificação contendo o detalhamento do débito; Cobrança por contato telefônico com o inadimplente; Em casos de unidades alugadas cobrança com comunicação direta ao proprietário e/ou imobiliária; Notificação dos meses em aberto no boleto da taxa de condomínio do mês seguinte; Inclusão do nome do inadimplente responsável pela unidade nos sistemas de proteção ao crédito – SPC, mediante ata aprovada em AGE; Cobrança extrajudicial seguindo o que determina a convenção, a legislação e as diretrizes acordadas com a direção do condomínio.

Assessoria Jurídica

Oferecemos serviços prestados por Advogados especializados em questões condominiais, tais como: Cobrança Judicial das taxas em atraso; Acompanhamento dos processos judiciais do condomínio (Ações trabalhistas em 1ª instancia movidas em desfavor do condomínio); Analise jurídicas de contratos apresentados ao condomínio; Atendimento em caso de dúvidas ou outras questões judiciais envolvendo o condomínio, onde os esclarecimentos possam ser prestados por telefone ou por escrito, não havendo deslocamento do advogado.

Condomínio On-Line

Acesso com senha individual para cada condômino; Emissão de 2ª via de boleto com possibilidade de atualização automática em caso de atraso; Acompanhamento dos balancetes e relatórios financeiros do condomínio; Possibilidade de disponibilização de Convenção, Regimento Interno, Atas, Comunicados e Editais.

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